Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind die kommunale Erwachsenen- und Weiterbildungseinrichtung der Landkreise Friesland und Wittmund und leisten als politisch und konfessionell unabhängige Einrichtung durch unser breit gefächertes Bildungsangebot einen unverzichtbaren Beitrag zur kommunalen Daseinsvorsorge. Darüber führen wir Sozialprojekte für benachteiligte Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene durch und sind Arbeitgeber der Maßnahme Infrastrukturelle Schulbegleitung im Landkreis Friesland und Wittmund.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Beratung in den Bereichen Volkshochschule, Musikschule und Integration
• Verwaltung und Abrechnung von Kursen, Einzelveranstaltungen und Musikschulunterrichten gegenüber Teilnehmenden und Lehrkräften sowie Abrechnung von Projekten und Maßnahmen gegenüber Auftraggebern
• Verwaltung und Abrechnung von Sprachkursen für Flüchtlinge (u.a. Bearbeitung der Unterlagen von Teilnehmenden, Beantragung von Zulassungen für die Teilnahme an Integrationskursen beim BAMF, Abwicklung des Meldewesens und aller damit einhergehenden Tätigkeiten mit den jeweiligen Leistungsträgern (BAMF/Jobcenter/Agentur für Arbeit), Vorbereitung von Prüfungen)
• Unterstützung der Programmbereichsleitungen bei administrativen Aufgaben und bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sonstiges Berichtswesen
• sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat, Kundenbetreuung
• Fähigkeit zum analytischen Denken, gewissenhafte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• sichere Beherrschung der gängigen PC-Programme (MS-Office), wünschenswert Erfahrungen in KuferSQL und Amadee
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle von 19,5 bis zu 30 Wochenstunden, die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (je nach persönlicher und fachlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 6).

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet

Beschäftigungsort: Schortens/ Wittmund